Personuppgiftspolicy för MittNorrlands Djursjukvård AB
För oss är din integritet viktig
Att värna våra nuvarande, blivande och tidigare kunders integritet är viktigt för oss på MittNorrlands Djursjukvård AB. Därför månar vi om att skydda de personuppgifter vi har om dig och att du känner dig trygg i hur vi behandlar dina personuppgifter.
Vi välkomnar att EU-förordningen General Data Protection Regulation (GDPR) ersätter den nu snart 20 år gamla svenska personuppgiftslagen (PUL) den 25 maj i år. I kort innebär det att medborgares och kunders rättigheter stärks samtidigt som myndigheters och våra skyldigheter som företag skärps.
Kom ihåg att du alltid är välkommen att kontakta oss om du har några frågor.
Dina rättigheter i korthet innebär att du kan:
- Få en digital kopia av dina personuppgifter
- Rätt att begära korrigering och radering av dina personuppgifter
- Invända mot och begränsa behandlingen av dina personuppgifter
På datainspektionens hemsida kan man läsa mer i detalj om den nya lagen
https://www.datainspektionen.se/
- Din integritet värnas på följande sätt
Din integritet är viktig för oss och vi är måna om att skydda dina personuppgifter när vi behandlar dem. Vi är försiktiga när vi hanterar dina personuppgifter och du kan känna dig trygg med att behandling av personuppgifter endast sker på ett korrekt sätt enligt gällande regler.
Följande principer gäller när vi på MittNorrlands Djursjukvård AB hanterar dina personuppgifter:
- Din integritet respekteras och värnas
- Du har rätt att få tydlig information om hur dina personuppgifter behandlas
- Vi samlar inte in mer personuppgifter än vad som är nödvändigt
- Dina personuppgifter används bara för det ändamål de är insamlade för
- För att skydda dina personuppgifter vidtar vi lämpliga skyddsåtgärder kring våra IT-system och ser till att våra samarbetspartners gör detsamma
- Vår personal får särskild utbildning kring hur personuppgifter ska hanteras
- Dina personuppgifter sparas inte längre än vad som behövs
- Personuppgifter överförs som huvudregel inte till länder utanför EU/EES, men om det görs ser vi till att dina personuppgifter är ordentligt skyddade
- Dina personuppgifter säljs inte till eller delas med andra företag
Denna personuppgiftspolicy är till för att beskriva hur vi behandlar dina personuppgifter. Vi är dock skyldiga att följa de regler som finns gällande journalföring och bokföring av ekonomiska transaktioner.
Med personuppgifter menas all slags information som direkt eller indirekt kan kopplas till en individ. Exempel på personuppgifter är: namn, adress, telefonnummer, personnummer, bilder och ljudupptagningar. Även krypterade uppgifter och olika slags elektroniska identiteter (t.ex. IP-nummer) är personuppgifter om de kan kopplas till en individ.
Med behandling av personuppgifter menar vi i stort sett allt som görs med personuppgifter. Några vanliga exempel är: att samla in personuppgifter, att registrera och organisera dem i ett kundregister, att lagra dem i t.ex. IT-system, att föra över dem till någon annan och att radera dem.
- Så här behandlas dina personuppgifter
Mittnorrlands Djursjukvård AB samlar in och behandlar personuppgifter med följande syften:
- Hantera bokningar och journaler
- Hantera och skicka besked/påminnelser till kund
- Hantera betalningar
- Hantera direktregleringar med försäkringsbolag
- Hantera och skicka recept och e-recept
- Ta emot och skicka remisser och konsultationer
Följande personuppgifter registrerar och processar Mittnorrlands Djursjukvård AB
- Namn adress och personnummer
- Telefonnummer
- Mejladress
- Djuridentiteter kopplade till personuppgifterna
- Enligt GDPR har du som registrerad rätt att:
- Kostnadsfritt få veta vilka personuppgifter som är registrerade (max 1 ggr/år)
- begära att felaktigheter rättas
- dra tillbaka samtycke till registrering
- få dina personuppgifter borttagna (dock först efter ’laglig grund’ inte längre gäller)
Om du önskar något av ovanstående skickar du ett mejl till gdpr@ostersundsdjursjukhus.se med information om namn, personnummer samt vad du önskar ändra/ta bort. Du kan också göra detta vid besök på kliniken.
De lagliga grunder vi har till stöd för att lagra och processa personuppgifter är:
- Bokföringslagen, där vi åläggs att spara uppgifter för bokföring i 7 år
- Jordbruksverkets föreskrifter, SJVFS 2017:22 7:e kap 6:e paragrafen: ”Journalen ska bevaras i minst fem år, räknat från dagen för det sista införandet”
Mittnorrlands Djursjukvård AB hanterar personuppgifter enbart för internt bruk, och lämnar inte ut dem till någon annan organisation annat än vid remissförfarande eller konsultationer samt vid direktregleringar med försäkringsbolag. Vår it-miljö är modern och har adekvata skydd mot intrång. Åtkomsten till personuppgifter är behovsstyrd med hjälp av accessgrupper och olika användarkonton.
Kontaktuppgifter personuppgiftsansvarig
Mittnorrlands Djursjukvård AB
556853-9919
Inspektörsvägen 19
831 48 Östersund
